COLLECTE ET AFFECTATION DES MOYENS

COLLECTE DES FONDS ET MOYENS

  • Solliciter les dons des particuliers et des entreprises.
  • Solliciter des parrainages scolaires.
  • Organiser des manifestations pour collecter des fonds.
  • Solliciter des soutiens physiques ou financiers auprès des associations pouvant se reconnaitre dans les actions menées par VGM.
  • Solliciter des moyens matériels affectés aux projets sous le contrôle des représentants locaux.
  • Rechercher les compléments éventuels auprès des instances politiques: régionales, départementales, autres…
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AFFECTATION DES MOYENS

L’association monte des projets récurrents ou de développements pluriannuels, pour lesquels les modèles opérationnels et les budgets sont soumis à l’approbation en assemblée générale.
Chaque projet fait l’objet d’un suivi opérationnel trimestriel et d’une révision budgétaire annuelle.
Suivant leur contenu thématique, les projets peuvent être soumis à l’approbation d’associations qui peuvent abonder en vue de compléter les budgets.

EXECUTION DES PROJETS

Certains projets sont concrètement réalisés sous le contrôle de délégations sur place (ex : distribution de kits scolaires à Ampazony en Janvier 2014).
Plus généralement l’exécution des projets sur place se fait sous le contrôle de l’association locale qui a délégation et rend compte de ses actions au bureau.
Le contrôle exercé sur les projets concerne les phases de construction de moyens, de mise en route et de formation, d’exploitation récurrente en vue d’une appropriation complète par les structures locales.

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RELAIS DES ACTIONS SUR PLACE

Sous le contrôle de VGM :

  • Distribution des fonds nécessaires au paiement des enseignants de l’école élémentaire d’Ampazony par l’association des parents d’élèves FRAM.
  • Pour les parrainages, achat des fournitures scolaires et distribution de kits de parrainage.
  • Pour les actions d’amélioration et de maintenance de l’école, fourniture à l’association des parents FRAM des matériaux et produits, afin qu’ils prennent en charge la réalisation.

SOUTIEN MATERIEL SUR PLACE

L’école est dépourvue de mobilier en bon état et nécessite des bancs et tables. VGM organise la récupération de mobilier auprès de l’ambassade de France à Tananarive et en effectuera le convoyage.

L’école a fortement besoin de maintenance élémentaire et un programme de travaux est confié aux parents adhérents de la FRAM, VGM fournissant les produits et outils nécessaires (travaux de peinture et réhabilitation des sanitaires).
Pour des travaux de réfection faisant appel à des métiers spécialisés, VGM contracte directement les artisans locaux et assure le contrôle de l’exécution.

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